Werknemers uitzenden naar Duitsland
Stuurt u werknemers uit naar Duitsland? Dan zijn er een aantal regels en factoren waar u als ondernemer en werkgever mee te maken krijgt vanuit het Duitse arbeidsrecht.
Gaan uw medewerkers in Duitsland aan de slag?
Bent u van plan om medewerkers in Duitsland in dienst te hebben om uw bedrijf te vertegenwoordigen naar (potentiële) klanten op de Duitse markt? In Duitsland gelden in dat geval een aantal regels en factoren waar u als ondernemer en werkgever rekening mee dient te houden.
Welke wetgeving is van toepassing op uw situatie?
Hieronder willen wij graag een
overzicht geven, welke verschillende punten hier belangrijk voor u
zijn. Onze gespecialiseerde belastingadviseurs en advocaten staan klaar u
te adviseren.
- De vraag of de Nederlandse werkgever wel of
geen loonbelasting behoeft te betalen in Duitsland, is afhankelijk van
de vraag of de activiteiten in Duitsland tot een vaste inrichting van de
werkgever leiden. Dit is in iedere geval het geval als de medewerker in
Duitsland gemachtigd is om contracten af te sluiten op naam en voor
rekening van de werkgever. Ook een eigen bedrijfsleiding voor de
activiteiten en bouwprojecten of montages met een duratie van meer dan
twaalf maanden worden als vaste inrichting beschouwd.
- Bestaat
een vaste inrichting van de werkgever in Duitsland voor de
loonbelasting, dan leidt dit in de bovenstaande situatie ook tot een
belastingplichtig met betrekking tot de inkomstenbelasting en/of
vennootschapsbelasting.
- Onafhankelijk van de werkgevers
plicht tot het afdragen van loonbelasting, kan het zijn dat de
werknemer in Duitsland inkomstenbelastingplichtig is voor werkzaamheden
in Duitsland. Als de werkgever geen zetel of vaste inrichting in
Duitsland heeft, wordt de werknemer toch belastingplichtig in Duitsland
wanneer de werknemer per kalenderjaar meer dan als 183 dagen in
Duitsland werkzaam is. Heeft de werkgever in Duitsland een vaste
inrichting in Duitsland, dan is het aantal werkdagen niet meer van
belang.
- Indien de medewerker beschikt over dienstauto
in Duitsland, en deze ook privé mag gebruiken, dan is het privé gebruik
onderdeel van het salaris en valt zodoende onder de loon- en
inkomstenbelasting. Het ter beschikking stellen van de dienstauto voor
privé gebruik wordt ook als BTW-plichtige prestatie beschouwd volgens de
Duitse BTW wet. Of met de werkzaamheden van de medewerker in Duitsland
nog verdere btw-plichten ontstaan is afhankelijk van de uitgevoerde
prestaties en goederenbewegingen. Hierbij is het nodig om te bepalen hoe
dit precies zit voor uw specifieke situatie.
- Als de
werkgever geen loonbelasting voor de werknemer hoeft te betalen, dient
de werkgever in de meeste gevallen toch Duitse loonstroken te
verstrekken en zich als werkgever in Duitsland registreren als in
Duitsland premies voor de sociale verzekeringen afgedragen dienen te
worden.
- De betaling van premies voor de Duitse sociale
verzekeringen dient in iedere situatie apart beoordeelt te worden. Bij
het uitzenden van werknemers tussen EU-lidstaten bestaat een
EU-verordening om socialezekerheidsstelsels te coördineren. Of u als
werkgever verantwoordelijk bent voor de sociale premies is afhankelijk
van waar uw werknemers wonen en werken, alsmede de vraag of de werknemer
afkomstig is uit een EU-lidstaat. Dit is niet het geval als u als
Nederlandse (of buitenlandse) werkgever een nieuwe werknemer in dienst
neemt en deze rechtstreeks in Duitsland aan het werk gaat.
- De
werkgever kan met de werknemer besluiten in de werkovereenkomst te
kiezen voor het Nederlands rechtsstelsel. De wettelijke grondregels van
het Duits arbeidsrecht
blijven echter altijd van toepassing, denk bijvoorbeeld aan zaken als
het wettelijke minimumloon, maximale werktijden en
veiligheidsvoorschriften. Het is raadzaam in de werkovereenkomst te
kiezen voor het Duitse rechtsstelsel gezien het feit dat
- Het
is aan te bevelen een arbeidscontract op te stellen naar Duitse
wetgeving omdat Duitse arbeidsrechtbanken in het geval van een
onverhoopt arbeidsgeschil bevoegd zijn hierin uitspraak te doen.
- Voor
veel branches gelden in Duitsland collectieve arbeidsovereenkomsten
(CAO), die in de meeste gevallen automatisch van toepassing zijn.
- Voor
werknemers met de Nederlandse nationaliteit (of van een EU-lidstaat) is
in beginsel geen verblijfs- of tewerkstellingsvergunning voor Duitsland
vereist. Voor enkele beroepen bestaan speciale beroeps rechtelijke
regelingen en toelatingsvoorwaarden.
Wij zijn uw graag van dienst
Wij staan klaar om u te adviseren en assisteren - vanaf het
moment dat u de mogelijkheden voor het beginnen van een bedrijf gaat
onderzoeken, tot aan ondersteuning in alle dagelijkse zaken wanneer uw
bedrijf groeit.
Neem contact op met een van onze vestigingen voor een vrijblijvend gesprek hoe wij u het beste kunnen bijstaan in uw specifieke situatie.
Mogelijk bent u ook geintresseerd in onze andere paginas: